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Recrutement : Chargé.e de développements RH, et d’aide au pilotage

du 16 décembre 2021 au 16 janvier 2022

Poste à pourvoir le 01/02/2022

ENS Rennes Les candidatures se font via https://place-emploi-public.gouv.fr/

Poste de catégorie A, ingénieur d'études, ITRF, BAP J

Recrutements ENS Rennes

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Mission

Le.a chargé.e de développements coordonne ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion (administrative, financière ou de ressources humaines) au sein du Service Ressources Humaines, Concours, Scolarité et Accueil (SRHCSA). Il.elle conseille et accompagne les responsables et les services en matière de mise en oeuvre des plans d'actions ressources humaines.

Activités principales

Développements SRHCSA

  • Assurer la mise en oeuvre du plan d’emploi (publications, mises en place des recrutements, ...) ;
  • Participer au processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des agents ;
  • Coordonner la communication du SRHCSA à destination des usagers : élèves, personnels, personnalités extérieures (calendriers, paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation …) ;
  • Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions ;
  • Fournir des données pour les besoins internes ou en réponse aux enquêtes ;
  • Participer à la structuration de l'offre de formation avec l'ensemble des acteurs concernés ;
  • Élaborer et piloter le budget de formation ;
  • Assurer le rôle de correspondant handicap de l’établissement ;
  • Participer à la coordination FTLV au sein de l’établissement.


Prévision de la masse salariale et contrôle de paie

  • Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale ;
  • Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données ;
  • Organiser le contrôle du processus de paie ;
  • Participer au déversement de la paie dans les applicatifs dédiés (SIHAM, SIFAC) ;
  • Réaliser les enquêtes et études statistiques (DPG, FIPHFP …) ;
  • Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs (SIRH, tableau des emplois) et qualitatifs (référentiels, cartographies, bilan social …) de l'emploi et des compétences.


Qualité

  • Assurer le suivi qualité et la mise à jour des processus du service.


Veille règlementaire

  • Assurer la veille règlementaire sur l’ensemble du périmètre du service RHCSA ;
  • Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux ;
  • Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.


Connaissances attendues

  • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance approfondie),
  • Technique de pilotage des emplois et de la masse salariale (connaissance approfondie),
  • Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance approfondie),
  • Techniques de communication,
  • Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale),
  • Droit public,
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique,
  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences souhaitées

  • Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité (SIHAM, Apogée, etc …) ;
  • Maitriser les techniques d’entretien ;
  • Maitriser la conception des tableaux de bord ;
  • Savoir rédiger des rapports et des documents ;
  • Savoir rendre compte ;
  • Savoir planifier les activités ;
  • Savoir travailler en équipe ;
  • Maitriser la communication écrite et orale, organiser la communication ;
  • Être autonome, discret et rigoureux.

Environnement de travail

La personne recrutée sera affectée au service Ressources Humaines, Concours, Scolarité & Accueil de l’établissement. Elle devra s’intégrer dans une structure de 6 personnes dont la responsable. Sur sa sphère, elle travaillera essentiellement en autonomie avec l’appui de sa responsable. Ce poste requiert des qualités de polyvalence, de réactivité, d’autonomie et un sens important du relationnel.

Rémunération

Entre environ 2035 € et 2480 € bruts mensuels pour les contractuels (débutants à confirmés) ou titulaires en détachement.

Qualité de vie au travail

Bureau individuel, régime de congés avantageux, salle des personnels pour pause-café ou déjeuner, campus vert et arboré, etc.
Thématique(s)
Vie de l'École
Contact
Aude Charpentier, responsable du service RHCSA

Mise à jour le 17 décembre 2021